I certificati o estratti che possono essere richiesti sono:

• nascita;
• matrimonio;
• morte;

I certificati dello stato civile, gli estratti e le copie integrali degli atti di stato civile sono ammessi dalle P.A. nonchè dai gestori o esercenti di pubblici servizi anche i termini di validità nel caso in cui l'interessato dichiari che informazioni contenute nel certificato, non hanno subito variazioni dalla data di rilascio.
La P.A., non può richiedere estratti di atti di stato civile al cittadino italiano, ma dovrà procurarseli richiedendolo direttamente all'ufficiale di stato civile competente.
Per i cittadini stranieri (non nati in Italia) devono produrre, se richiesto, gli atti di stato civile tradotti, legalizzati ed apostillati a seconda delle convenzioni internazionali con il Paese di origine.