L’ufficio cura l’attività del Segretario Generale quale Ufficiale Rogante del Comune che roga i contratti in forma pubblica amministrativa o privata nell’esclusivo interesse del Comune, osservando ogni disposizione di principio e di legge in materia di disciplina dell’attività notarile, anche per quanto attiene ai termini ed agli allegati che devono formare parte integrante del contratto.

Gestisce i contatti con le imprese e con i privati nella fase pre contrattuale, durante il rogito e così sino alla registrazione degli atti all’Agenzia delle Entrate.

Assiste il Segretario Generale nella determinazione del calcolo delle spese contrattuali con applicazione dei diritti di segreteria e reperimento di tutta la documentazione propedeutica alla stipula del contratto.

Offre supporto ai Settori per gli adempimenti connessi alla stipulazione dei rogiti e di ogni altra tipologia di contratti e più in generale di ogni atto che vede come parte il comune di competenza dei Settori (per concessione in uso locali comunali, contratti di locazione, affidamento di servizi vari a persone fisiche o giuridiche).

Coadiuva il Segretario nella tenuta e conservazione del repertorio di cui è personalmente responsabile, e gli originali dei contratti in ordine progressivo e alle vidimazioni iniziali e periodiche del repertorio come previsto dalla legge.